Diretoria Executiva de Tecnologia da Informação e Comunicação

Plataforma de documentação operacional e gerencial da DETIC

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Diferenças

Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.

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Ambos lados da revisão anterior Revisão anterior
playground:playground [2020/06/26 14:29]
Bruna Brilhante da Lágua
playground:playground [2020/07/02 16:32] (atual)
Bruna Brilhante da Lágua
Linha 1: Linha 1:
-====== Manual ​para a Plataforma ​de Agendamentos ​de matérias - PPE ======+====== Manual de disponibilização ​de documentos para Usuários Externos ​======
  
 ---- ----
Linha 6: Linha 6:
  
 ^  Data de criação ​ ^  Autor  ^  Última revisão ​ ^  Validade ​ | ^  Data de criação ​ ^  Autor  ^  Última revisão ​ ^  Validade ​ |
-|  ​26/06/2020  |  Bruna Brilhante ​ |  --  |  Até a alteração dos procedimentos ​ |+|  ​02/07/2020  |  Bruna Brilhante ​ |  --  |  Até a alteração dos procedimentos ​ |
 ^  Observações ​ ^^^^ ^  Observações ​ ^^^^
 |  -  |||| |  -  ||||
Linha 14: Linha 14:
 ---- ----
  
-seguinte plataforma foi criada ​para que servidores públicos possam realizar o agendamento ​de publicações oficiais dentro do diário oficial do Estado de Rondônia ( DIOF RO). É possível ainda realizar o acompanhamento de suas matérias criadas ​para publicação e visualizar como mesma sairá dentro do DIOF.+disponibilização poderá ser feita para duas necessidades da administração pública: para a disponibilização ​de documentos para visualização à usuários externos ou para a assinatura de documentos pelos mesmos.
  
 ---- ----
  
-====== ​Realizando seu cadastro ​======+====== ​Como disponibilizar um documento para visualização ​======
  
 ---- ----
  
-**Passo 01** - Para realizar agendamentos e cadastros é necessário entrar na [[https://​agendamento-ppe.sistemas.ro.gov.br/​|Plataforma de Agendamentos PPE]] +**Passo 01** – Ao acessar ​o processo que deseja disponibilizar ​para acesso ​externo clique ​em **“Gerenciar Disponibilizações ​de Acesso Externo”**
- +
-{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_01.png?​nolink&​700 |Imagem 01}} +
- +
-**Passo 02** – Para poder acessar ​a plataforma você precisa realizar seu cadastro ​para acesso. Clique ​em **“Solicitar acesso ​de servidor”** na secção **“É servidor e não possui acesso?”**:+
    
-{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_02.png?​nolink&​700 |Imagem ​02}}+{{ :​playground:​acesso_externo_sei_-_imagem_01.png?​nolink&​700 |Imagem ​01}}
  
-**Passo ​03** – Você será reencaminhado ​para uma página ​onde deverá digitar seu **CPF** ( sem pontos ou traços) no campo solicitadoApós isso clique em **Confirmar**+**Passo ​02** -  ​Você será redirecionado ​para página ​de gerenciamentoSelecione o **e-mail da unidade**.
-  +
-{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_03.png?​nolink&​700 |Imagem 03}}+
  
-**Passo 04** – Depois da confirmação você precisará verificar se todos os seus dados estão corretos. ​Caso estejam, clique em **Confirmar** ​seu cadastro estará pronto:+<font inherit/​inherit;;#​e74c3c;;​inherit>​OBSERVAÇÃO: ​Caso não exista ​e-mail cadastrado para a sua unidade, solicite que o mesmo seja inserido através do nosso site de solicitações,​ o [[https://​atendimento.detic.ro.gov.br/​plugins/​formcreator/​front/​formdisplay.php?​id=194|GLPI]].</​font>​
    
-{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_04.png?​nolink&​700 |Imagem ​04}}+{{ :​playground:​acesso_externo_sei_-_imagem_02.png?​nolink&​700 |Imagem ​02}}
  
-<font inherit/​inherit;;#​e74c3c;;​inherit>​ObservaçãoCaso suas informações estejam incorretas entrar em contato com seu RH para ajustes em informações do E-estado.</​font> ​+**Passo 03** – Quando for colocar o destinatário existem duas opçõesA disponibilização ​para **visualização e assinatura** e a disponibilização apenas para **visualização** até aquele dado momento
  
----- +**03.1** – Caso você deseje que o usuário externo realize o acompanhamento do processo ​em tempo integral ele precisa já ter um **cadastro ativo de Usuário Externo** e você colocará o **nome** ou **CPF** dele em **“Destinatário”**:
- +
-====== Utilizando o sistema ====== +
- +
----- +
- +
-**Passo 01** -  Para entrar no sistema, na página inicial clique ​em **“Entrar no sistema”** na secção ​**“Já possui acesso?”**.+
    
-{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_05.png?​nolink&​700 |Imagem ​05}} +{{ :​playground:​acesso_externo_sei_-_imagem_03.png?​nolink&​700 |Imagem ​03}}
  
-**Passo 02** – Você será redirecionado ao site do SAURON, onde deverá acessar com suas informações do mesmo e clicar em **“Login”**+**03.2** – Caso você deseje apenas que esse usuário externo ​**visualize** o processo até o dado andamento, insira apenas o **“E-mail do Destinatário”**:
- +
-{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_06.png?​nolink&​700 |Imagem 06}} +
- +
-**Passo 03** – Ao entrar você terá acesso a sua tela principal do sistema:+
    
-{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_07.png?​nolink&​700 |Imagem ​07}}+{{ :​playground:​acesso_externo_sei_-_imagem_04.png?​nolink&​700 |Imagem ​04}}
  
----- +**Passo ​04** – Após selecionar o destinatário ​e/ou o e-mail dele, insira ​a **justificativa** da disponibilização deste processo para o usuário externo:
- +
-====== Agendamento de publicação de matérias ====== +
- +
----- +
- +
-**Passo ​01** – Após criar a matéria no SEI assinar não é necessário agendar pelo mesmo. Entre na plataforma ​pesquise ​matéria que deseja publicar colocando a data de criação da mesma, o tipo de documento ou o seu número de protocolo. Após inserir as informações clique em **“pesquisar”** : +
-  +
-<font inherit/​inherit;;#​e74c3c;;​inherit>​Observação:​ Em “tipo de documento” você consegue verificar quais são os documentos dentro do SEI passíveis de publicação</​font> ​+
    
-{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_08.png?​nolink&​700 |Imagem ​08}}+{{ :​playground:​acesso_externo_sei_-_imagem_05.png?​nolink&​700 |Imagem ​05}}
  
-**Passo ​02** – Após a pesquisa ​você deve clicar em **“Agendar publicação”** na matéria ​que deseja publicar: +**Passo ​05** – É necessário que você selecione o **tipo de disponibilização** que pode ser **“Acompanhamento integral do processo”**, onde o usuário externo tem acesso a TODOS os documentos do processo, ou o **“Disponibilização de documentos”**,​ onde você selecionará apenas aqueles documentos ​que são necessários ao usuário externoSelecionaremos esta segunda opção para demonstrar o procedimento:​
-  +
-{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_09.png?​nolink&​700 |Imagem 09}}+
  
-**Passo 03** – Após clicar em **“Agendar publicação”** Será possível verificar como sua matéria irá sair dentro ​do DIOF. Caso você tenha dúvidas se padrão está correto é possível verificar as instruções ​de publicações clicando em **“Visualizar instruções”** ​caso deseje ver dentro ​de um PDF para verificar a configuração clique em **“Ver PDF”**:+<font inherit/​inherit;;#​e74c3c;;​inherit>​OBSERVAÇÃO:​ Essa seleção é de responsabilidade ​do servidor, verifique sempre qual tipo de disponibilização você está fazendo ​revise os documentos antes de enviar.</​font>​
    
-{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_10.png?​nolink&​700 |Imagem ​10}}+{{ :​playground:​acesso_externo_sei_-_imagem_06.png?​nolink&​700 |Imagem ​06}}
  
-**Passo ​04** – Após verificar se está tudo correto para publicação,​ clique em  **“Agendar publicação”**:​ +**Passo ​07** – Após selecionar ​disponibilização ​de documentos ​irá aparecer uma nova caixa nomeada ​**“Protocolos disponibilizados”** onde você irá clicar no ícone ​de **lupa** na lateral ​:
-  +
-{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_11.png?​nolink&​700 |Imagem 11}} +
- +
-**Passo 05** – Você será redirecionado para uma página onde verá situação da sua matéria e deverá **Confirmar** seu agendamento:​ +
-  +
-{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_12.png?​nolink&​700 |Imagem 12}} +
- +
-<font inherit/​inherit;;#​e74c3c;;​inherit>​Observação:​ Não é possível realizar o agendamento ​de documentos ​com datas retroativas,​ agendar para sábados, domingos e/ou feriados ou realizar o agendamento em horário posterior ao estabelecido por lei.</​font>​  +
- +
-**Passo 06** – Após a confirmação você verá que a situação da matéria passou para **“Agendada, aguardando publicação”** e que caso você tenha agendado erroneamente esta matéria é possível cancelar seu agendamento clicando em  **“Cancelar Agendamento”** e **confirme**:​ +
-  +
-{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_13.png?​nolink&​700 |Imagem 13}} +
- +
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- +
-====== Acompanhamento ​de matérias ====== +
- +
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- +
-**Passo 01** – Para verificar suas matérias agendadas clique em **“Agendadas”**:​ +
-  +
-{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_14.png?​nolink&​700 |Imagem 14}} +
- +
-**Passo 02** – Para buscar uma matéria você deve inserir a **“data de agendamento”** ou **“protocolo”** e clicar em **“Pesquisar”**:​ +
-  +
-{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_15.png?​nolink&​700 |Imagem 15}} +
- +
-**Passo 03** – Você poderá ver as matérias que estão previamente **agendadas**,​ sua **situação** e ver seu **conteúdo**. Você também pode ver detalhes específicos da publicação da matéria clicando em **“Detalhes”**:​ +
-  +
-{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_16.png?​nolink&​700 |Imagem 16}} +
- +
-**Passo 04** – É possível verificar também quando o DIOF reprova sua matéria. Para visualizar as matérias com essa situação clique em **“Reprovadas”**:​ +
-  +
-{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_17.png?​nolink&​700 |Imagem 17}} +
- +
-**Passo 05** – Você terá acesso a todas as suas publicações reprovadas. Caso queira verificar o motivo que a mesma não foi aceita, clique em **“Detalhes”** ​ e verifique a secção **“Histórico de Reprovações”**:​ +
-  +
-{{ :playground:plataforma_ppe_-_imagem_18.png?​nolink&​700 |Imagem 18}}+
    
-{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_19.png?​nolink&​700 |Imagem ​19}}+{{ :​playground:​acesso_externo_sei_-_imagem_07.png?​nolink&​700 |Imagem ​07}}  
  
-**Passo ​06** – Caso após verificação da justificativa você tenha arrumado a matéria ​deseje publicar ela, após entrar em **“detalhes”** ​clique em **“Reagendar Publicação”**:+**Passo ​08** - Uma nova guia será aberta, selecione o os documentos ​serem disponibilizados ​e clique em **transportar**:
    
-{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_20.png?​nolink&​700 |Imagem ​20}}+{{ :​playground:​acesso_externo_sei_-_imagem_08.png?​nolink&​700 |Imagem ​08}}
  
-**Passo ​07** – Você será redirecionado para a página de reagendamento,​ confira se está tudo dentro do necessário ​e clique ​em **“Reagendar Publicação”**:+**Passo ​09** – Por último ​será necessário ​por a **validade da disponibilização** ​em **dias**, que será quanto tempo o usuário Externo terá de acesso ao processo:
    
-{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_21.png?​nolink&​700 |Imagem ​21}}+{{ :​playground:​acesso_externo_sei_-_imagem_09.png?​nolink&​700 |Imagem ​09}}
  
-**Passo ​08** – Verifique as informações da sua matéria ​confirme o agendamento para que seja novamente enviado ​para o DIOF realizar a verificação e publicação:+**Passo ​10** – Insira ​sua senha clique em **“Disponibilizar”** ​para dar acesso ao usuário externo:
    
-{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_22.png?​nolink&​700 |Imagem ​22}}+{{ :​playground:​acesso_externo_sei_-_imagem_10.png?​nolink&​700 |Imagem ​10}}
  
playground/playground.1593181767.txt.gz · Última modificação: 2020/06/26 14:29 por Bruna Brilhante da Lágua