Diretoria Executiva de Tecnologia da Informação e Comunicação

Plataforma de documentação operacional e gerencial da DETIC

Ferramentas do usuário

Ferramentas do site


start:manuais_forms:howto_manual_ppe

Diferenças

Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.

Link para esta página de comparações

start:manuais_forms:howto_manual_ppe [2020/06/26 14:30] (atual)
Bruna Brilhante da Lágua criada
Linha 1: Linha 1:
 +====== Manual para a Plataforma de Agendamentos de matérias - PPE ======
 +
 +----
 +
 +~~NOTOC~~
 +
 +^  Data de criação ​ ^  Autor  ^  Última revisão ​ ^  Validade ​ |
 +|  26/​06/​2020 ​ |  Bruna Brilhante ​ |  --  |  Até a alteração dos procedimentos ​ |
 +^  Observações ​ ^^^^
 +|  -  ||||
 +
 +====== Para que serve? ======
 +
 +----
 +
 +A seguinte plataforma foi criada para que servidores públicos possam realizar o agendamento de publicações oficiais dentro do diário oficial do Estado de Rondônia ( DIOF RO). É possível ainda realizar o acompanhamento de suas matérias criadas para publicação e visualizar como a mesma sairá dentro do DIOF.
 +
 +----
 +
 +====== Realizando seu cadastro ======
 +
 +----
 +
 +**Passo 01** - Para realizar agendamentos e cadastros é necessário entrar na [[https://​agendamento-ppe.sistemas.ro.gov.br/​|Plataforma de Agendamentos PPE]]
 +
 +{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_01.png?​nolink&​700 |Imagem 01}}
 +
 +**Passo 02** – Para poder acessar a plataforma você precisa realizar seu cadastro para acesso. Clique em **“Solicitar acesso de servidor”** na secção **“É servidor e não possui acesso?​”**:​
 + 
 +{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_02.png?​nolink&​700 |Imagem 02}}
 +
 +**Passo 03** – Você será reencaminhado para uma página onde deverá digitar seu **CPF** ( sem pontos ou traços) no campo solicitado. Após isso clique em **Confirmar**:​
 + 
 +{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_03.png?​nolink&​700 |Imagem 03}}
 +
 +**Passo 04** – Depois da confirmação você precisará verificar se todos os seus dados estão corretos. Caso estejam, clique em **Confirmar** e seu cadastro estará pronto:
 + 
 +{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_04.png?​nolink&​700 |Imagem 04}}
 +
 +<font inherit/​inherit;;#​e74c3c;;​inherit>​Observação:​ Caso suas informações estejam incorretas entrar em contato com seu RH para ajustes em informações do E-estado.</​font> ​
 +
 +----
 +
 +====== Utilizando o sistema ======
 +
 +----
 +
 +**Passo 01** -  Para entrar no sistema, na página inicial clique em **“Entrar no sistema”** na secção **“Já possui acesso?​”**.
 + 
 +{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_05.png?​nolink&​700 |Imagem 05}} 
 +
 +**Passo 02** – Você será redirecionado ao site do SAURON, onde deverá acessar com suas informações do mesmo e clicar em **“Login”**:​
 +
 +{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_06.png?​nolink&​700 |Imagem 06}}
 +
 +**Passo 03** – Ao entrar você terá acesso a sua tela principal do sistema:
 + 
 +{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_07.png?​nolink&​700 |Imagem 07}}
 +
 +----
 +
 +====== Agendamento de publicação de matérias ======
 +
 +----
 +
 +**Passo 01** – Após criar a matéria no SEI e assinar não é necessário agendar pelo mesmo. Entre na plataforma e pesquise a matéria que deseja publicar colocando a data de criação da mesma, o tipo de documento ou o seu número de protocolo. Após inserir as informações clique em **“pesquisar”** :
 + 
 +<font inherit/​inherit;;#​e74c3c;;​inherit>​Observação:​ Em “tipo de documento” você consegue verificar quais são os documentos dentro do SEI passíveis de publicação</​font> ​
 + 
 +{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_08.png?​nolink&​700 |Imagem 08}}
 +
 +**Passo 02** – Após a pesquisa você deve clicar em **“Agendar publicação”** na matéria que deseja publicar:
 + 
 +{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_09.png?​nolink&​700 |Imagem 09}}
 +
 +**Passo 03** – Após clicar em **“Agendar publicação”** Será possível verificar como sua matéria irá sair dentro do DIOF. Caso você tenha dúvidas se o padrão está correto é possível verificar as instruções de publicações clicando em **“Visualizar instruções”** e caso deseje ver dentro de um PDF para verificar a configuração clique em **“Ver PDF”**:
 + 
 +{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_10.png?​nolink&​700 |Imagem 10}}
 +
 +**Passo 04** – Após verificar se está tudo correto para publicação,​ clique em  **“Agendar publicação”**:​
 + 
 +{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_11.png?​nolink&​700 |Imagem 11}}
 +
 +**Passo 05** – Você será redirecionado para uma página onde verá a situação da sua matéria e deverá **Confirmar** seu agendamento:​
 + 
 +{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_12.png?​nolink&​700 |Imagem 12}}
 +
 +<font inherit/​inherit;;#​e74c3c;;​inherit>​Observação:​ Não é possível realizar o agendamento de documentos com datas retroativas,​ agendar para sábados, domingos e/ou feriados ou realizar o agendamento em horário posterior ao estabelecido por lei.</​font> ​
 +
 +**Passo 06** – Após a confirmação você verá que a situação da matéria passou para **“Agendada,​ aguardando publicação”** e que caso você tenha agendado erroneamente esta matéria é possível cancelar seu agendamento clicando em  **“Cancelar Agendamento”** e **confirme**:​
 + 
 +{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_13.png?​nolink&​700 |Imagem 13}}
 +
 +----
 +
 +====== Acompanhamento de matérias ======
 +
 +----
 +
 +**Passo 01** – Para verificar suas matérias agendadas clique em **“Agendadas”**:​
 + 
 +{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_14.png?​nolink&​700 |Imagem 14}}
 +
 +**Passo 02** – Para buscar uma matéria você deve inserir a **“data de agendamento”** ou **“protocolo”** e clicar em **“Pesquisar”**:​
 + 
 +{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_15.png?​nolink&​700 |Imagem 15}}
 +
 +**Passo 03** – Você poderá ver as matérias que estão previamente **agendadas**,​ sua **situação** e ver seu **conteúdo**. Você também pode ver detalhes específicos da publicação da matéria clicando em **“Detalhes”**:​
 + 
 +{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_16.png?​nolink&​700 |Imagem 16}}
 +
 +**Passo 04** – É possível verificar também quando o DIOF reprova sua matéria. Para visualizar as matérias com essa situação clique em **“Reprovadas”**:​
 + 
 +{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_17.png?​nolink&​700 |Imagem 17}}
 +
 +**Passo 05** – Você terá acesso a todas as suas publicações reprovadas. Caso queira verificar o motivo que a mesma não foi aceita, clique em **“Detalhes”** ​ e verifique a secção **“Histórico de Reprovações”**:​
 + 
 +{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_18.png?​nolink&​700 |Imagem 18}}
 + 
 +{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_19.png?​nolink&​700 |Imagem 19}}
 +
 +**Passo 06** – Caso após a verificação da justificativa você tenha arrumado a matéria e deseje publicar ela, após entrar em **“detalhes”** clique em **“Reagendar Publicação”**:​
 + 
 +{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_20.png?​nolink&​700 |Imagem 20}}
 +
 +**Passo 07** – Você será redirecionado para a página de reagendamento,​ confira se está tudo dentro do necessário e clique em **“Reagendar Publicação”**:​
 + 
 +{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_21.png?​nolink&​700 |Imagem 21}}
 +
 +**Passo 08** – Verifique as informações da sua matéria e confirme o agendamento para que seja novamente enviado para o DIOF realizar a verificação e publicação:​
 + 
 +{{ :​playground:​plataforma_ppe_-_imagem_22.png?​nolink&​700 |Imagem 22}}
  
start/manuais_forms/howto_manual_ppe.txt · Última modificação: 2020/06/26 14:30 por Bruna Brilhante da Lágua