Diretoria Executiva de Tecnologia da Informação e Comunicação

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start:manuais_forms:modelos_sei [2019/08/22 15:57]
Rodrigo Arnaldo Kreuzberg [Usuário - Permissão de acesso]
start:manuais_forms:modelos_sei [2019/11/08 15:41] (atual)
Rodrigo Arnaldo Kreuzberg
Linha 53: Linha 53:
   - Sem Numeração   - Sem Numeração
  
-<font inherit/​inherit;;#​e74c3c;;​inherit>​**Formulário para preenchimento:​ **</​font>​{{:​start:​manuais_forms:​sei_-_tipo_de_processo.xlsx|SEI - Formulário tipo de processo}}+<font inherit/​inherit;;#​e74c3c;;​inherit>​**Formulário para preenchimento:​ **</​font>​{{:​start:​manuais_forms:​sei_-_tipo_de_processo.xlsx|SEI - Formulário tipo de processo}}<​code>​
  
-\\+\\  ​====== Tipologia Documental ======
  
-====== Tipologia Documental ======+</​code>​
  
 Para solicitar a criação ou alteração de tipologia documental deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir: Para solicitar a criação ou alteração de tipologia documental deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir:
  
-^  **Nome do Documento** ​                                                                                                                          ^ +^  **Nome do Documento** ​   | 
-| //Informar a nomenclatura do documento// ​                                                                                                        ​+|//Informar a nomenclatura do documento// ​  ​
-^  Este Documento deve ser… ​                                                                                                                       ^ +^  Este Documento deve ser… ​ | 
-| ( ) Criado ( ) Alterado ( ) Desabilitado ​                                                                                                        ​+|( ) Criado ( ) Alterado ( ) Desabilitado | 
-^  Este Documento é…                                                                                                                               ^ +^  Este Documento é…  | 
-| ( ) Interno - Servidor produz ( ) Externo - O servidor recebe pronto ​                                                                            ​+|( ) Interno - Servidor produz ( ) Externo - O servidor recebe pronto | 
-^  Numeração deste documento deve ser                                                                                                              ^ +^  Numeração deste documento deve ser  | 
-| ( ) Sequencial Unidade \\ ( ) Sequencial Órgão \\ ( ) Sequencial Anual Unidade \\ ( ) Sequencial Anual Órgão \\ ( ) Manual \\ ( ) Sem Numeração ​ +|( ) Sequencial Unidade \\ 
-^  Este documento é publicável no DIOF?                                                                                                            ^ +   ( ) Sequencial Órgão \\ 
-| ( ) Sim ( ) Não                                                                                                                                  +   ( ) Sequencial Anual Unidade \\ 
-^  Base legal para a solicitação: ​                                                                                                                 ^ +   ( ) Sequencial Anual Órgão \\ 
-| Ex.: Manual oficial de redação publicado no DIOF xx/xx/xxxx paginas xx.                                                                          +   ( ) Manual \\ 
-^  Quem pode criar este documento? ​                                                                                                                ^ +   ( ) Sem Numeração | 
-| Ex.: Unidades de recursos humanos ​                                                                                                               +^  Este documento é publicável no DIOF?  | 
-^  Nível de acesso deste documento: ​                                                                                                               ^ +|( ) Sim ( ) Não | 
-| ( ) Público ( ) Restrito ( ) Sigiloso ​                                                                                                           +^  Base legal para a solicitação: ​ | 
-^  Se possuir restrição,​ informar a hipótese legal: ​                                                                                               ^ +|Ex.: Manual oficial de redação publicado no DIOF xx/xx/xxxx paginas xx. | 
-| Ex.: Controle Interno - Art. 26, § 3º, da Lei nº 10.180/​2001 ​                                                                                    ​+^  Quem pode criar este documento? ​ | 
-^  Processos envolvidos: ​                                                                                                                          ^ +|Ex.: Unidades de recursos humanos | 
-| Ex.: Comunicação:​ Ofício, Pessoal: Aposentadoria ​                                                                                                ​|+^  Nível de acesso deste documento: ​ | 
 +|( ) Público ( ) Restrito ( ) Sigiloso | 
 +^  Se possuir restrição,​ informar a hipótese legal: ​ | 
 +|Ex.: Controle Interno - Art. 26, § 3º, da Lei nº 10.180/2001 | 
 +^  Processos envolvidos: ​ | 
 +|Ex.: Comunicação:​ Ofício, Pessoal: Aposentadoria |
  
 ^Item ^Alteração à ser efetuada ^Justificativa | ^Item ^Alteração à ser efetuada ^Justificativa |
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 |- |  |  | |- |  |  |
  
-<font inherit/​inherit;;#​e74c3c;;​inherit>​**Formulário para preenchimento:​ **</​font>​{{:​start:​manuais_forms:​sei_-_tipo_de_documento.xlsx|SEI - Formulário tipo de documento}}+<font inherit/​inherit;;#​e74c3c;;​inherit>​**Formulário para preenchimento:​ **</​font>​{{:​start:​manuais_forms:​sei_-_tipo_de_documento.xlsx|SEI - Formulário tipo de documento}}<​code>​
  
-\\+\\  ​====== Organograma - Unidade ======
  
-====== Organograma - Unidade ======+</​code>​
  
 Para solicitar a criação, alteração ou desativação de Unidade Organizacional deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir: Para solicitar a criação, alteração ou desativação de Unidade Organizacional deverá ser preenchido a Planilha de tipologia processual, conforme exemplo a seguir:
  
-^ Hieraquia ​ ^ Sigla            ^ Descrição ​                                                       ^ Endereço ​                                             ^ Complemento ​                      ​^ Bairro ​    ​^ CEP        ^ Cidade ​      ​^ Telefone ​  ​^ Voip          ^ e-Mail ​                                ​^ Cargos para assinaturas ​           ^ +^Hieraquia ^Sigla ^Descrição ^Endereço ^Complemento ^Bairro ^CEP ^Cidade ^Telefone ^Voip ^e-Mail ^Cargos para assinaturas ​| 
-| 1.0        | EPR-GAB ​         | Gabinete ​                                                        ​| Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira ​ | Edifício Rio Cautário - 6º Andar  | Pedrinhas ​ | 76801-470 ​ | Porto Velho  | 3216-5104 ​ | 21048         ​| [[gabinete@epr.ro.gov.br|]] ​           | Superintendente \\ Assessor ​       +|1.0 |EPR-GAB |Gabinete |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5104 |21048 |[[gabinete@epr.ro.gov.br|]] |Superintendente \\ 
-| 1.1        | EPR-CI ​          ​| Controle Interno ​                                                ​| Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira ​ | Edifício Rio Cautário - 6º Andar  | Pedrinhas ​ | 76801-470 ​ | Porto Velho  | 3216-5107 ​ | 13064         ​| [[ci@epr.ro.gov.br|]] ​                 | Controlador \\ Técnico ​            ​+   Assessor | 
-| 1.2        | EPR-APE ​         | Assessoria de Projetos Especiais ​                                ​| Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira ​ | Edifício Rio Cautário - 6º Andar  | Pedrinhas ​ | 76801-470 ​ | Porto Velho  | 3212-9513 ​ | 9513          | [[processoeletronico@epr.ro.gov.br|]] ​ | Chefe de Unidade \\ Assessor ​      ​+|1.1 |EPR-CI |Controle Interno |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5107 |13064 |[[ci@epr.ro.gov.br|]] |Controlador \\ 
-| 1.3        | EPR-ASJUR ​       | Assessoria Jurídica ​                                             | Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira ​ | Edifício Rio Cautário - 6º Andar  | Pedrinhas ​ | 76801-470 ​ | Porto Velho  | 3216-5107 ​ | 13064         ​| [[asjur@epr.ro.gov.br|]] ​              ​| Procurador \\ Assessor \\ Técnico ​ +   Técnico | 
-| 1.4        | EPR-GADM ​        ​| Gerência Administrativa ​                                         | Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira ​ | Edifício Rio Cautário - 6º Andar  | Pedrinhas ​ | 76801-470 ​ | Porto Velho  | 3216-5107 ​ | 13064         ​| [[gadm@epr.ro.gov.br|]] ​               | Gerente \\ Técnico ​                ​+|1.2 |EPR-APE |Assessoria de Projetos Especiais |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3212-9513 |9513 |[[processoeletronico@epr.ro.gov.br|]] |Chefe de Unidade \\ 
-| 1.4.1      | EPR-NGP ​         | Núcleo de Gestão de Pessoas ​                                     | Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira ​ | Edifício Rio Cautário - 6º Andar  | Pedrinhas ​ | 76801-470 ​ | Porto Velho  | 3216-5107 ​ | 13064         ​| [[ngp@epr.ro.gov.br|]] ​                ​| Chefe de Unidade \\ Assessor ​      ​+   Assessor | 
-| 1.5        | EPR-DETICGAB ​    ​| Gabinete da Diretoria Estadual de Tecnologia ​                    ​| Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira ​ | Edifício Rio Cautário - 6º Andar  | Pedrinhas ​ | 76801-470 ​ | Porto Velho  | 3216-5104 ​ | 21048         ​| [[gabinete@detic.ro.gov.br|]] ​         | Diretor \\ Assessor ​               +|1.3 |EPR-ASJUR |Assessoria Jurídica |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5107 |13064 |[[asjur@epr.ro.gov.br|]] |Procurador \\ 
-| 1.5.1      | EPR-DETICGDEV ​   | Gerência de Desenvolvimento da Diretoria Estadual de Tecnologia ​ | Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira ​ | Edifício Rio Cautário - 6º Andar  | Pedrinhas ​ | 76801-470 ​ | Porto Velho  | 3216-5104 ​ | 4000          | [[desenvdetic@gmail.com|]] ​            ​| Gerente \\ Técnico \\ Analista ​    ​+   Assessor \\ 
-| 1.5.2      | EPR-DETICGINFRA ​ | Gerência de Infraestrutura da Diretoria Estadual de Tecnologia ​  ​| Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira ​ | Edifício Rio Cautário - 6º Andar  | Pedrinhas ​ | 76801-470 ​ | Porto Velho  | 3216-5104 ​ | 2011 \\ 6862  | [[ginfra@detic.ro.gov.br|]] ​           | Gerente \\ Técnico \\ Analista ​    ​+   Técnico | 
-| 1.5.3      | EPR-DETICGPRO ​   | Gerência de Projetos da Diretoria Estadual de Tecnologia ​        ​| Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira ​ | Edifício Rio Cautário - 6º Andar  | Pedrinhas ​ | 76801-470 ​ | Porto Velho  | 3216-5104 ​ | 4000          | [[gpro@detic.ro.gov.br|]] ​             | Gerente \\ Técnico \\ Analista ​    ​|+|1.4 |EPR-GADM |Gerência Administrativa |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5107 |13064 |[[gadm@epr.ro.gov.br|]] |Gerente \\ 
 +   Técnico | 
 +|1.4.1 |EPR-NGP |Núcleo de Gestão de Pessoas |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5107 |13064 |[[ngp@epr.ro.gov.br|]] |Chefe de Unidade \\ 
 +   Assessor | 
 +|1.5 |EPR-DETICGAB |Gabinete da Diretoria Estadual de Tecnologia |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5104 |21048 |[[gabinete@detic.ro.gov.br|]] |Diretor \\ 
 +   Assessor | 
 +|1.5.1 |EPR-DETICGDEV |Gerência de Desenvolvimento da Diretoria Estadual de Tecnologia |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5104 |4000 |[[desenvdetic@gmail.com|]] |Gerente \\ 
 +   Técnico \\ 
 +   Analista | 
 +|1.5.2 |EPR-DETICGINFRA |Gerência de Infraestrutura da Diretoria Estadual de Tecnologia |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5104 |2011 \\ 
 +   6862 |[[ginfra@detic.ro.gov.br|]] |Gerente \\ 
 +   Técnico \\ 
 +   Analista | 
 +|1.5.3 |EPR-DETICGPRO |Gerência de Projetos da Diretoria Estadual de Tecnologia |Av. Farquar, Av. Farquar, 2986 - Palácio Rio Madeira |Edifício Rio Cautário - 6º Andar |Pedrinhas |76801-470 |Porto Velho |3216-5104 |4000 |[[gpro@detic.ro.gov.br|]] |Gerente \\ 
 +   Técnico \\ 
 +   Analista |
  
 <font inherit/​inherit;;#​e74c3c;;​inherit>​**Formulário para preenchimento:​ **</​font>​{{:​start:​manuais_forms:​sei_-_organograma.xlsx|SEI - Organograma de unidades}} <font inherit/​inherit;;#​e74c3c;;​inherit>​**Formulário para preenchimento:​ **</​font>​{{:​start:​manuais_forms:​sei_-_organograma.xlsx|SEI - Organograma de unidades}}
- 
-\\ 
  
 ====== Usuário - Permissão de acesso ====== ====== Usuário - Permissão de acesso ======
Linha 118: Linha 136:
  
 **Obrigatório**:​ **Obrigatório**:​
- +  * Possuir acesso ao SIP, devidamente regulado sobre assinatura e concordância de termo de responsabilidade;​
-   * Possuir acesso ao SIP, devidamente regulado sobre assinatura e concordância de termo de responsabilidade;​+
   * Possuir usuário ativo no AD da DETIC;   * Possuir usuário ativo no AD da DETIC;
   * Ser coordenador de Perfil no SIP;   * Ser coordenador de Perfil no SIP;
   * Ter processo ou solicitação formal requisitando a alteração.   * Ter processo ou solicitação formal requisitando a alteração.
  
-====   ​Onde deve ser feito? ​  ​====+==== Onde deve ser feito? ====
  
   * Deve ser feito pelo [[https://​sei.sistemas.ro.gov.br/​sip|SIP]]   * Deve ser feito pelo [[https://​sei.sistemas.ro.gov.br/​sip|SIP]]
  
-====   ​Como  ? ====+==== Como ? ====
  
   * Após acessar o SIP, clique em Permissões > Nova ou Permissões > Administradas;​   * Após acessar o SIP, clique em Permissões > Nova ou Permissões > Administradas;​
Linha 168: Linha 185:
 Nas unidades por onde o processo tramitou, basta entrar no processo e clicar no ícone Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo, ícone identificado por este símbolo: Nas unidades por onde o processo tramitou, basta entrar no processo e clicar no ícone Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo, ícone identificado por este símbolo:
  
-{{  :​start:​acessoexterno.jpg?​nolink&​48x61 ​ |Ícone de Gerenciamento de acesso a Usuários Externos}}+{{  :​start:​acessoexterno.jpg?​direct&​48x61 ​ |Ícone de Gerenciamento de acesso a Usuários Externos}}
  
 A seguir, serão necessários preencher alguns dados, que se seguem abaixo: A seguir, serão necessários preencher alguns dados, que se seguem abaixo:
Linha 184: Linha 201:
  
 **Obrigatório** **Obrigatório**
- +  * Solicitação formal em ferramenta oficial do governo;
-   * Solicitação formal em ferramenta oficial do governo;+
   * Dispositivo legal que valide a criação deste cargo.   * Dispositivo legal que valide a criação deste cargo.
  
-====   ​Quem pode fazer? ​  ​====+==== Quem pode fazer? ====
  
   * Apenas usuários com perfil de administrador no SEI. O servidor receberá um perfil de administrador do SEI em uma dada unidade apenas.   * Apenas usuários com perfil de administrador no SEI. O servidor receberá um perfil de administrador do SEI em uma dada unidade apenas.
  
-====   ​Onde é feito? ​  ​====+==== Onde é feito? ====
  
   * É feito na sessão de adminstração do [[http://​sei.sistemas.ro.gov.br/​sei|SEI]],​ em Administração > Assinatura de Unidades.   * É feito na sessão de adminstração do [[http://​sei.sistemas.ro.gov.br/​sei|SEI]],​ em Administração > Assinatura de Unidades.
  
-====   ​Como faz?   ​====+==== Como faz? ====
  
   * Na sessão de adminstração do [[http://​sei.sistemas.ro.gov.br/​sei|SEI]],​ clique em Administração > Assinatura de Unidades;   * Na sessão de adminstração do [[http://​sei.sistemas.ro.gov.br/​sei|SEI]],​ clique em Administração > Assinatura de Unidades;
Linha 202: Linha 218:
   * Selecione o cargo desejado e clique no ícone "​Alterar Assinatura";​   * Selecione o cargo desejado e clique no ícone "​Alterar Assinatura";​
   * Escreva a sigla da unidade ou clique sobre o ícone da Lupa para inserir unidades em massa(Caso de inserir unidades em massa, selecionar as unidades e clicar em transportar).   * Escreva a sigla da unidade ou clique sobre o ícone da Lupa para inserir unidades em massa(Caso de inserir unidades em massa, selecionar as unidades e clicar em transportar).
 +
 +\\
  
start/manuais_forms/modelos_sei.txt · Última modificação: 2019/11/08 15:41 por Rodrigo Arnaldo Kreuzberg